Українці в Польщі: податковий хаос, у якому легко заплутатись. Розбір типових помилок та план дій
Після початку повномасштабної війни в Польщі оселились сотні тисяч українців. Багато хто рік-два жив у режимі виживання, не задумуючись про податки. Тепер, коли з'явились продажі нерухомості, іноземні брокерські рахунки, крипта, ОВДП і одночасно українські ФОП, які «просто є» — виринає купа складних питань. Люди справедливо запитують: де я вчинив неправильно, наскільки це критично, і чи можна виправити без негативних наслідків?
Ця стаття — систематичний розбір типової ситуації і алгоритм виправлення. Це не персональна консультація, а орієнтир, з якого можна почати.
Дисклеймер. Матеріал має інформаційний характер. Кожна конкретна ситуація має нюанси, які можуть змінити правильну відповідь. Перед прийняттям рішень зверніться до фахівця (див. розділ у кінці).
1. Коренева проблема — податкова резидентність
Майже всі помилки, які я бачу, ростуть з одного місця: людина фактично стала податковим резидентом Польщі, але продовжує поводитись як резидент України. Ці два статуси несумісні одночасно щодо однієї країни в один рік — і від того, який у вас насправді статус, залежить абсолютно все.
Критерії резидентства в Польщі
Згідно з польським законодавством, ви є податковим резидентом Польщі, якщо:
- перебуваєте на території Польщі понад 183 дні у податковому році, АБО
- маєте в Польщі центр життєвих інтересів (сім'я, робота, постійне житло)
Достатньо одного з двох критеріїв. Тобто мати родину і роботу в Польщі з 2022 року — цього вже достатньо, щоб бути польським резидентом, навіть без відліку днів.
Критерії в Україні
Українське законодавство (ст. 14.1.213 ПКУ) для нерезидентів застосовує «драбину» критеріїв: постійне місце проживання → центр життєвих інтересів → 183 дні → громадянство. При колізії застосовується угода про уникнення подвійного оподаткування між Україною і Польщею.
Що на практиці
Для більшості українських родин, що переїхали в Польщу з 2022 року:
- живуть у Польщі з дітьми
- працюють як наймані працівники або самозайняті в Польщі
- сплачують PIT і ZUS
- квартиру знімають чи купили в Польщі
Це майже гарантовано означає статус польського резидента. І це принципово змінює ландшафт зобов'язань:
Якщо ви декларували себе як резидента України, коли фактично були нерезидентом (і навпаки в Польщі) — це і є те, що потребує виправлення.
📺 Детально про визначення податкового резидентства — https://youtu.be/yONSXpFrJoc
2. ФОП і статус нерезидента
Класична ситуація: людина відкрила ФОП в Україні до війни, поїхала, ФОП «просто є», подаються 0-звіти, іноді сплачується символічний податок «про всяк випадок».
Юридична проблема
Формально нерезидент України не може застосовувати спрощену систему оподаткування (група 2, 3). Це прямо зазначено в ст. 291.5.7 ПКУ — платниками єдиного податку 1-3 груп не можуть бути фізособи-нерезиденти. На загальній системі нерезидент бути ФОП технічно може, але з підвищеними ставками і без пільг.
Тому багато людей автоматично «злітають» на загальну систему, самі того не знаючи, у момент втрати резидентства.
Що робити
- Якщо діяльності немає й доходів немає — найбезпечніше закрити ФОП. Це знімає ризики: майбутнього питання щодо статусу, ризику блокувань рахунку, ризику санкцій за неправильно застосовану систему.
- Якщо є мікродоходи (гонорари від українських замовників) — треба обирати правильну систему і, можливо, декларувати ці ж доходи в Польщі як польський резидент з зарахуванням українського податку.
- ЄСВ: з 2023 року ФОПи, які не отримують доходу, звільнені від обов'язкової сплати ЄСВ (з певними умовами). Це знімає одну з давніх больових точок.
Закриття ФОП можливе дистанційно через довіреність, яка виписана на когось в Україні (найчастіше — родич). Доступне дистанційне автоматичне припинення через портал «Дія». Планова перевірка при закритті сплячого ФОП з нульовими звітами вкрай малоймовірна, але не варто на це розраховувати як на «сходить з рук». Якщо були помилкові декларації (наприклад, ви декларувались як резидент, будучи нерезидентом), краще самостійно подати уточнюючі декларації до закриття — це знижує ризик санкцій.
📺 Про ФОП за кордоном — https://youtu.be/CpuvSNso3dM
3. Продаж української нерухомості польським резидентом
Це найбільш ризикова точка для тих, хто вже продав квартиру в Україні за 2023-2025 роки.
Український бік
Оподаткування продажу нерухомості в Україні:
- Житло у власності понад 3 роки і одна сделка на рік: 0% ПДФО + 5% військового збору
- Житло у власності до 3 років АБО друга сделка на рік: 18% ПДФО + 5% ВЗ (для нерезидента; для резидента — 5% + 5%)
Це часто стає неприємним відкриттям: люди платять «резидентські» 5%, а потім з'ясовується, що мали заплатити 18%. Різниця може бути значною.
Офіційна довідка Державної податкової служби України: tax.gov.ua.
Польський бік
Якщо особа є податковим резидентом Польщі для цілей Конвенції та продає приватну нерухомість, розташовану в Україні, право оподаткування такої операції має Україна. За чинним підходом польських податкових органів цей дохід звільняється від PIT у Польщі та не відображається в PIT-39. Окремої доплати різниці між українським і польським податком, як правило, немає.
Директор KIS у свіжій індивідуальній інтерпретації від 24 квітня 2026 року № 0112-KDIL2-1.4011.173.2026.2.AK підтвердив, що дохід польського резидента від продажу нерухомості в Україні звільняється від оподаткування в Польщі: sip.lex.pl
Оскільки польський резидент оподатковує світовий дохід, продаж будь-якої нерухомості за кордоном підпадає під польський PIT, якщо продано до закінчення 5 років від кінця року придбання.
- Ставка: 19% від прибутку (не від виручки — від різниці між ціною продажу і ціною придбання/успадкування)
- Декларація: PIT-39 до 30 квітня наступного року
- Раніше сплачені українські податки можна зарахувати через механізм угоди про уникнення подвійного оподаткування
Офіційна сторінка Міністерства фінансів Польщі про оподаткування продажу нерухомості: podatki.gov.pl/pit/rozliczenie-ze-sprzedazy-domu-mieszkania.
Ключовий рятівний круг — ulga mieszkaniowa
Якщо кошти від продажу нерухомості спрямовані на власні житлові цілі протягом 3 років від кінця року продажу — податку можна повністю або частково уникнути (ст. 21 ust. 1 pkt 131 ustawy o PIT).
Обов'язково подається PIT-39 до 30 квітня наступного року, де зазначається намір використати пільгу і сума. Кінцевий розрахунок — за фактичними витратами через 3 роки.
📺 Продаж української квартири польським резидентом — https://youtu.be/upLxReLe2zM
4. Ulga mieszkaniowa: детально, з нюансами і пастками
Ulga mieszkaniowa — це найпотужніший інструмент оптимізації податків для тих, хто продає й купує житло. Але тут багато пасток.
Які витрати кваліфікуються
Житлові цілі (art. 21 ust. 25 ustawy o PIT):
- Купівля будинку/квартири (або частки)
- Купівля земельної ділянки під будівництво житла
- Будівництво, ремонт, реконструкція, модернізація власного житла
- Погашення іпотечного кредиту, взятого на власне житло (з важливими нюансами щодо дат)
Території, де діє пільга
Тільки: Польща, країни ЄС, ЄЕЗ (Норвегія, Ісландія, Ліхтенштейн), Швейцарія.
Не діє: Великобританія (після Brexit), США, Чорногорія, Сербія, Туреччина, Грузія, ОАЕ, Таїланд і будь-які інші популярні напрямки поза ЄС/ЄЕЗ.
Ось інтерпретація податкового директора KIS від 2024 року і публічний розбір: gazetaprawna.pl про Чорногорію.
Це критично важливо, бо українці масово «інвестують у Чорногорію», «купують квартиру в Дубаї», «планують нерухомість у Грузії» — і потім з'ясовується, що всі надії на польську податкову пільгу марні.
Терміни
- Крайній термін реінвестицій: 3 роки від кінця року продажу
- PIT-39 подається одразу (до 30 квітня наступного року після продажу) — з декларацією наміру
- Якщо не витратили в 3 роки: коригуючий PIT-39, доплата 19% на невикористану частину + пеня (odsetki za zwłokę)
Пастки, на яких люди спотикаються
- «Тримати гроші й жити на них» — ні. Всі кошти мають піти на житлові цілі, документально підтверджені. Просто «жити на них готівкою» — це не житлова ціль, і вся ця частина оподатковується.
- «Реінвестувати в комерційну нерухомість» — не підходить. Тільки житло, тільки для власних потреб.
- «Реінвестувати в житло під оренду» — тут спірна практика. Формально пільга — «для власних житлових цілей». Якщо ви одразу здаєте куплене житло — податкова може відмовити в ulga.
- «Купую в Чорногорії/ОАЕ/Грузії» — не підходить.
- «У мене ще 2 роки, встигну задекларувати пізніше» — ні. PIT-39 з наміром треба подати у році, наступному за роком продажу. Пропущений термін виправляється через czynny żal.
5. Іноземні брокерські рахунки (IB, Trading212, Freedom, XTB тощо)
Тут гарна новина: саме володіння іноземним брокерським рахунком у Польщі не оподатковується. Погана новина: «мовчати» не вийде.
CRS — автоматичний обмін інформацією
Interactive Brokers (Ірландія), XTB, mBank, всі великі брокери передають дані про клієнтів-резидентів Польщі до польських податкових органів автоматично. Ігнорувати рахунок = потрапити під наступну хвилю податкових запитів.
Коли платимо
- ETF acc (accumulating): податок 19% тільки при продажу (не при триманні, не при накопиченні дивідендів усередині ETF). Декларація PIT-38 до 30 квітня наступного року.
- ETF dis (distributing): дивіденди оподатковуються по мірі виплати
- Акції: прибуток при продажу, оподатковується 19%
- Облігації: купон і прибуток при продажу — 19%
Скільки треба «показувати»
Немає порогу мовчання. Оподатковується від першого злотого прибутку.
Є окремий обов'язок звітності до NBP (Narodowy Bank Polski) для фізосіб з іноземними активами понад 7 млн PLN сукупно — це формально «статистичний» звіт. Для більшості читачів це нерелевантно.
Практика ведення
- Зберігайте річні звіти брокера (activity report, tax report)
- Deutsche Bank / IB / mBank видають готові підсумки для декларації
- В PIT-38 деклар. є окремі позиції для іноземних доходів
6. Криптовалюта, Binance і липень 2026
Криптовалюта в Польщі оподатковується не так, як в багатьох країнах.
Правила оподаткування
- Податкова подія — конвертація крипти у фіат або обмін на товари/послуги
- Обмін крипти на крипту — не оподатковується
- Ставка — 19% від прибутку (виручка мінус витрати на придбання)
- Декларація — окремий розділ у PIT-38
- Збитки переносяться і зменшують майбутній оподатковуваний прибуток
DAC8: кінець «крипто-приватності» в ЄС
З 2026 року набирає силу директива ЄС DAC8, за якою криптобіржі (як європейські, так і глобальні, що працюють з клієнтами ЄС) зобов'язані автоматично звітувати податковим органам про своїх клієнтів-резидентів ЄС.
Ситуація з Binance і 1 липня 2026
З 1 липня 2026 року завершився перехідний період MiCA — регламенту ЄС про ринки криптоактивів. Binance не встигла отримати ліцензію MiCA і оголосила про припинення повного обслуговування клієнтів у ЄС.
Що це означає:
- Активи користувачів залишаються в безпеці; Binance не вимагала виводити все терміново
- Функціонал буде обмежено: виведення коштів і закриття позицій залишаються доступними
- Нові депозити і торгівля обмежуються
- Це стосується користувачів з EU-документами. Українські користувачі мали інші обмеження ще з кінця 2025 року (припинення виведення на VISA/Mastercard)
Альтернативи з MiCA-ліцензією: Bitpanda, OKX (через Мальту), Crypto.com, Bitstamp (через Люксембург), Revolut (через Кіпр).
📺 Крипто у польській податковій — https://youtu.be/dF_bkReN7-s
7. ОВДП і український відсотковий дохід
Українські ОВДП — популярний інструмент серед українців, що виїхали.
В Україні
- ПДФО 18% не сплачується (пільга)
У Польщі як польський резидент
Дохід з ОВДП декларується як capital income з-за кордону, оподатковується 19% Belka. Український військовий збір не зараховується через DTT (це не податок на дохід у розумінні угоди — його зарахування спірне). Тобто фактично польський резидент платить 19% з купонного доходу з ОВДП.
Це неприємне відкриття для багатьох, хто розраховував на «безподаткові» ОВДП. Втім, в порівнянні з альтернативами (депозити в польських банках з 19% Belka плюс тим самим) — не катастрофа.
Українські банківські депозити
Аналогічно: 5% ПДФО + 5% ВЗ в Україні, 19% Belka в Польщі з зарахуванням українського ПДФО. Ефективна ставка ~19%.
8. Що НЕ оподатковується (або оподатковується мінімально)
Щоб зняти зайву тривогу:
- Аліменти — не оподатковуються ні в Україні, ні в Польщі (при типових умовах)
- Продаж нерухомості у власності понад 5 років — не оподатковується в Польщі, декларація не подається
- Продаж нерухомості у власності понад 3 роки (перший продаж на рік) — не оподатковується в Україні для резидента; для нерезидента лише 5% ВЗ
- Податок на нерухомість («над метри») в Україні — це не ПДФО, платиться незалежно від статусу резидента, за фактом володіння
- Дарування близьким родичам — в Україні не оподатковується, в Польщі є звільнення в рамках I групи
9. Алгоритм виправлення ситуації
Якщо після прочитання ви розумієте, що щось з описаного «не так» — не панікуйте. Польське і українське законодавство мають механізми добровільного виправлення з мінімальними санкціями.
Крок 1. Аудит статусу
Визначити свій дійсний податковий резидентський статус за кожен рік з 2022. Це може відрізнятись рік від року (якщо ви їздили туди-сюди). Формальне підтвердження — certyfikat rezydencji podatkowej від польської податкової.
Крок 2. Збір документів з України
- Договори купівлі-продажу нерухомості (нотаріальні)
- Довідки з ДПС України про сплачені податки
- Виписки з ДРРП про право власності
- Виписки з ЦДЦПФР про ОВДП і рух коштів
- Виписки з українських банків
Присяжний переклад (przez tłumacza przysięgłego) — обов'язково для подання в польську податкову. Апостиль — для документів з ДПС і державних реєстрів. Україна є учасником Гаазької конвенції, апостиль ставить Міністерство юстиції.
Крок 3. Coригуючі декларації
- PIT-39 за роки продажу нерухомості з застосуванням ulga mieszkaniowa (якщо є на що)
- PIT-38 за роки, коли отримували крипто/брокерські доходи
- PIT-36 або PIT-37 за роки, коли були пасивні доходи з-за кордону
- Додаток PIT/ZG для іноземних доходів з зарахуванням українських податків
Крок 4. Czynny żal
Czynny żal — інститут «активного каяття» в польському податковому праві. Подається разом з коригуючими деклараціями, звільняє від штрафів, залишається лише сам податок + пеня (odsetki za zwłokę, зараз близько 14,5% річних).
Формальні вимоги і зразок: Ministerstwo Finansów / czynny żal.
Крок 5. Українська сторона (якщо потрібно)
- Уточнюючі декларації в Україні (якщо декларували себе неправильно)
- Закриття ФОП через довіреність
- Виписка з місця реєстрації (для продажу нерухомості) — через довіреність або консульські процедури
10. Питання, які виходять за межі податків
Часто ці теми переплітаються з податковими, але потребують окремої консультації:
- Мобілізаційний статус 18+ (Резерв+, приписне, ризики блокування рахунків) — до українського адвоката з мобілізаційного права
- Спадкові справи в Україні — нотаріус, адвокат зі спадкового права
- Розлучення з іноземним елементом — сімейний адвокат обох юрисдикцій
- Легалізація в Польщі, зміна статусу перебування — імміграційний адвокат
Ці питання не варто вирішувати самотужки, орієнтуючись на форуми чи чужі історії — надто багато залежить від деталей.
Замовлення консультації профільного юриста: https://ezakon.com.ua/shop/legal-check-up-ekspres-analiz-perspektiv-spravi
11. Куди звертатись за консультацією
Польський бік
- Doradca podatkowy — регульована професія в Польщі, реєстр Krajowej Izby Doradców Podatkowych: krdp.pl
- Шукайте таких, що спеціалізуються на клієнтах з-за кордону і міжнародному оподаткуванні
- Ціна консультації: 300-800 PLN за годину, комплексне ведення справи — від 2000-5000 PLN залежно від обсягу
Український бік
- Податковий консультант / податковий адвокат з досвідом ведення справ українців за кордоном
- Особиста рекомендація — набагато надійніше, ніж google-пошук
Мої консультації
Я приймаю на комплексні і фокусні консультації для українців у Польщі: https://ezakon.com.ua/shop/zamovlennya-konsultaciyi-nadannya-pravovogo-visnovku. Формат — онлайн, 60-90 хвилин. Перед консультацією надсилаєте короткий опис ситуації, я готую конкретний план дій під ваш кейс.
Підсумок
Найважливіше, що варто винести:
- Резидентство — перше питання, з якого все починається. Якщо ви живете з родиною в Польщі більше двох років — швидше за все ви польський резидент, і все треба перевіряти під цим кутом.
- Виправлення можливе і майже завжди безболісне — за умови самостійного звернення через czynny żal, а не після виклику на перевірку.
- Ulga mieszkaniowa — найпотужніший інструмент, але з чіткими межами (ЄС/ЄЕЗ/Швейцарія, 3 роки, житлові цілі).
- «Мовчати» щодо іноземних рахунків і крипти вже не працює — CRS і DAC8 закривають цю опцію.
- Довіреність на надійну людину в Україні — рятує від необхідності повертатись фізично для більшості операцій.
Помилки в цій темі майже завжди виправні. Головне — не відкладати на «колись» і не робити різких рухів без консультації.
Ця стаття не є юридичною або податковою консультацією. Кожна ситуація потребує окремої оцінки фахівцем.
Автор: Адвокат Дмитро Мамчик Дата: липень 2026