6 Nov 2025

⚖️ Військовий облік 2025–2026: повна інструкція для юридичних осіб

Адвокатське бюро "Дмитра Мамчика"

Кінець року — час аудиту військового обліку. У цій статті від Адвоката Мамчика зібрано все, що потрібно знати бухгалтеру, кадровику чи керівнику: які документи мають бути оформлені до 31 грудня, що зробити в січні, коли звіряти списки з ТЦК і як уникнути штрафів до 59 500 грн.

1. Хто зобов’язаний вести військовий облік

Усі юридичні особи, незалежно від форми власності чи системи оподаткування, зобов’язані вести персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у них працюють або навчаються.

Якщо директор є військовозобов’язаним — облік вести потрібно навіть без інших працівників.

Нормативна база: Постанова КМУ №1487 від 30.12.2022.

2. Документи, які мають бути до кінця 2025 року

1. Наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку.
2. Посадова інструкція із закріпленням обов’язків ведення ВО.
3. Наказ про підвищення кваліфікації (до 1 жовтня).
4. Списки персонального військового обліку (Дод. 5).
5. Відомість оперативного обліку (Дод. 12).
6. Графік звіряння даних із ТЦК.
7. Наказ «Про стан військового обліку та завдання на наступний рік».
8. Журнали (ознайомлення з правилами, результати перевірок — Дод. 9).
9. Докази подання повідомлень за Додатками 1 і 4.
10. Розміщені Правила військового обліку (Дод. 2) на інформаційному стенді.

3. Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД)

1. Постанова №559 (16.05.2024) прирівняла е-ВОД до паперового документа.
2. Роздруківка з QR-кодом має повну юридичну силу.
3. Старі військові квитки чинні до видачі нового е-ВОД.
4. Дані з військового квитка, що не суперечать е-ВОД, можна використовувати при заповненні списків.

Якщо ТЦК не визнає е-ВОД, посилайтеся на п. 9 Постанови №559 та офіційну позицію Генштабу.

4. Повідомлення до ТЦК — строки

Прийняття/звільнення Дод. 4 7 днів

Зміна облікових даних Дод. 4 до 5 числа наступного місяця

Призначення/звільнення відповідального Дод. 1 7 днів

Транспортні засоби—до 20.06 і 20.12 щороку

5. До 31 грудня 2025 року

1. Перевірте повноту всіх документів.
2. Проведіть внутрішню звірку списків із е-ВОД і паперовими документами.
3. Оновіть посадову інструкцію відповідального.
4. Підготуйте наказ про стан військового обліку за 2025 рік і завдання на 2026 рік.

6. До 25 січня 2026 року

1. Оновіть Списки (Дод. 5) і Відомість (Дод. 12) станом на 01.01.2026.
2. Видаліть звільнених працівників.
3. Роздрукуйте, підпишіть і зареєструйте у журналі.
4. Зберігайте разом із копіями ВОД або роздруківками.

Якщо немає діловодної служби — ведіть журнал реєстрації внутрішніх документів.

7. Звіряння списків із ТЦК

1. Звіти не подаються, але проводиться щорічне звіряння (п. 46 Порядку №1487):З ТЦК за місцем реєстрації — очно, із копіями ВОД.З іншими ТЦК — поштою (витяги зі списків + копії ВОД).
2. З ТЦК за місцем реєстрації — очно, із копіями ВОД.
3. З іншими ТЦК — поштою (витяги зі списків + копії ВОД).
4. Графіки звірки затверджують голови ОДА або міські голови.

8. Відповідальність і штрафи

За порушення правил ведення військового обліку або непроведення звірки — штраф 34 000–59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП).

9. Як уникнути штрафів

✅ Вести облік за формами Порядку №1487.✅ Мати підтвердження подання повідомлень.✅ Використовувати е-ВОД із QR-кодом.✅ Щороку проходити звірку з ТЦК.✅ Архівувати документи не менше 3 років.

💼 Готове рішення для бізнесу

Отримайте пакет документів “Військовий облік для юрособи 2025–2026” — усі накази, журнали, шаблони, SOP-інструкції, готові до перевірки ТЦК.

📩 Замовлення — ezakon.com.ua📲 Telegram: @ezakon

🎥 Дивіться юридичні інструкції, аналіз рішень Верховного Суду та розбори кейсів на YouTube-каналі «Адвокат Мамчик». Підписуйтеся, щоб не пропустити нові випуски!